Ide bisnis
Jika Anda segera meluncurkan produk dan ingin menargetkan audiens global, menyelenggarakan peluncuran produk virtual dapat menjadi cara terbaik untuk menyampaikan pesan Anda ke seluruh dunia. Anda tidak hanya akan memiliki kesempatan untuk berbicara langsung dengan audiens Anda, tetapi Anda juga akan mendapatkan umpan balik tentang pandangan mereka tentang pekerjaan Anda.
Karena COVID-19 telah membuat acara virtual lebih umum, bukan ide yang buruk untuk online dan menarik lebih banyak perhatian. Anda dapat mengharapkan lebih banyak prospek dan penjualan serta peningkatan eksposur merek. Pelajari tujuh cara untuk menyelenggarakan acara peluncuran produk virtual yang besar.
Pilih platform yang tepat
Anda dapat memilih platform streaming langsung seperti Facebook atau YouTube untuk memungkinkan audiens Anda berinteraksi dengan Anda secara real-time. Mereka tidak hanya dapat mengomentari apa yang terjadi selama acara, tetapi mereka juga dapat mengajukan pertanyaan dan memberikan umpan balik. Anda juga dapat mempertimbangkan platform rapat online seperti Zoom atau Teams. Anda dapat menyelenggarakan acara di ruang rapat virtual dan memberi peserta kesempatan untuk berbagi layar mereka dengan Anda bila diperlukan. Perusahaan manajemen acara virtual dapat membantu Anda mengatur dan mengelola acara Anda.
Pernyataan
Jika tidak ada yang tahu, tidak ada gunanya menyelenggarakan acara virtual. Anda perlu memberi tahu orang-orang kapan acara Anda akan berlangsung dan apa yang akan terjadi. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah melalui berbagai saluran seperti media sosial, pemasaran email, dan iklan berbayar. Pastikan untuk membuat Halaman untuk acara yang ingin dihadiri orang.
Setelah Anda membuat Halaman acara dan mengirim undangan, saatnya untuk mulai mempromosikan acara Anda. Jejaring sosial berguna di sini. Gunakan hashtag, posting pembaruan, dan jalankan iklan untuk mempromosikan acara Anda. Anda juga dapat memanfaatkan situs web, blog, dan pemasaran email Anda.
Jadikan interaktif
Salah satu hal terbaik tentang acara virtual adalah interaktif. Anda dapat berinteraksi dengan audiens Anda secara real-time dan mendapatkan umpan balik real-time. Ada beberapa cara untuk membuat acara Anda lebih interaktif, seperti menyediakan sesi tanya jawab, melakukan jajak pendapat, dan menyelenggarakan kontes. Anda juga dapat menggunakan fitur obrolan untuk mendorong orang berkomunikasi satu sama lain.
Gunakan alat bantu visual
Manusia adalah hewan visual, jadi penting untuk menggunakan alat bantu visual saat menyelenggarakan acara virtual. Ini termasuk menggunakan presentasi, infografis, video, atau gambar. Apa pun yang membantu Anda mengekspresikan pendapat Anda secara lebih efektif layak digunakan.
mengikuti
Setelah acara, penting untuk terhubung dengan peserta. Kirimi mereka email yang berterima kasih kepada mereka karena telah menghadiri acara dan memberikan tautan ke catatan acara. Anda juga dapat mengirimkan survei untuk mendapatkan umpan balik tentang apa yang orang pikirkan tentang acara tersebut dan bagaimana mereka dapat meningkatkan waktu berikutnya.
Bersiaplah untuk hal-hal yang tidak terduga
Bahkan jika Anda merencanakan semuanya di T, selalu ada kemungkinan ada yang tidak beres. Itulah mengapa penting untuk memiliki rencana kontingensi. Jika koneksi internet Anda terputus atau Anda mengalami masalah teknis, pastikan Anda memiliki rencana cadangan. Yang terbaik adalah memiliki catatan cadangan acara jika peristiwa pertama terjadi.
Tetap singkat
Ketika datang ke acara virtual, lebih sedikit lebih banyak. Orang-orang memiliki rentang perhatian yang lebih pendek saat mereka online, jadi Anda perlu memastikan aktivitas Anda ringkas dan langsung ke intinya. Tujuannya sekitar 60 menit dan termasuk sesi tanya jawab terakhir.
Pertimbangkan tips berikut untuk mempersingkat durasi suatu acara:
- Hapus paket atau informasi yang tidak perlu: Ini termasuk apa pun yang tidak terkait langsung dengan maksud atau tujuan kegiatan. Misalnya, jika Anda menyelenggarakan webinar tentang pemasaran media sosial, Anda mungkin tidak perlu memberikan informasi tentang sejarah perusahaan Anda.
- Mengedit materi yang diupload: Jika Anda menggunakan video atau tayangan slide yang telah direkam sebelumnya, pastikan untuk mengeditnya ke dasar-dasarnya. Misalnya, Anda dapat menghapus video terbuka atau tertutup yang melebihi durasi yang diperlukan.
- Cobalah untuk tidak menyertakan beberapa sesi tamu: Terlalu banyak pembicara dapat menyebabkan penundaan acara. Jika Anda harus memiliki lebih banyak, cobalah untuk membuat presentasi mereka singkat dan manis.
Partisipasi didorong
Inti dari menyelenggarakan acara virtual adalah untuk berinteraksi dengan audiens Anda. Ada beberapa cara untuk mendorong partisipasi, seperti memberikan sesi tanya jawab, menyelenggarakan survei, dan menyelenggarakan kompetisi. Anda juga dapat menggunakan fitur obrolan untuk mendorong orang berkomunikasi satu sama lain.
Selamat bersenang-senang!
Bahkan jika acara virtual sedang online, itu tidak berarti mereka selalu membosankan. Pastikan untuk menambahkan beberapa kepribadian ke acara Anda. Misalnya, jika Anda menyelenggarakan webinar, Anda dapat menggunakan gambar lucu atau GIF untuk membantu Anda mengekspresikan pendapat Anda.
Menyelenggarakan acara online bisa jadi menantang jika Anda tidak tahu cara yang benar. Namun, dengan mengikuti tips ini, Anda dapat memastikan kesuksesan acara Anda.
