Ide bisnis
Jika Anda mendekati peluncuran produk dan ingin menargetkan audiens global, menyelenggarakan acara peluncuran produk virtual bisa menjadi cara yang bagus untuk menyampaikan pesan Anda ke seluruh dunia. Anda tidak hanya akan memiliki kesempatan untuk berbicara langsung dengan audiens Anda, tetapi Anda juga bisa mendapatkan umpan balik tentang apa yang mereka pikirkan tentang apa yang Anda lakukan.
Karena COVID-19 telah membuat acara virtual lebih umum, bukan ide yang buruk untuk online dan mengumpulkan lebih banyak mata. Anda dapat mengharapkan lebih banyak prospek dan penjualan bersama dengan peningkatan eksposur merek. Pelajari tentang tujuh cara untuk menyelenggarakan acara peluncuran produk virtual utama.
Pilih platform yang tepat
Anda dapat memilih platform streaming langsung seperti Facebook atau YouTube yang memungkinkan audiens Anda berinteraksi dengan Anda secara real time. Mereka tidak hanya dapat mengomentari apa yang terjadi selama acara, tetapi mereka juga dapat mengajukan pertanyaan dan memberikan umpan balik. Anda juga dapat mempertimbangkan platform rapat online seperti Zoom atau Teams. Anda dapat menyelenggarakan acara Anda di ruang rapat virtual dan memberi peserta kesempatan untuk berbagi layar mereka dengan Anda jika diperlukan. Perusahaan manajemen acara virtual dapat membantu Anda mengatur dan mengelola acara Anda.
Dapatkan lantainya
Menyelenggarakan acara virtual tidak masuk akal jika tidak ada yang mengetahuinya. Anda perlu memberi tahu orang-orang kapan acara Anda berlangsung dan apa yang diharapkan. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah melalui berbagai saluran seperti media sosial, pemasaran email, dan iklan berbayar. Pastikan Anda membuat Halaman acara menarik yang ingin dihadiri orang.
Setelah Anda membuat Halaman acara dan mengirimkan undangan, saatnya untuk mulai mempromosikan acara Anda. Jejaring sosial berguna di sini. Gunakan hashtag, posting pembaruan, dan jalankan iklan untuk mempromosikan acara Anda. Anda juga dapat memanfaatkan pemasaran situs web, blog, dan email Anda.
Jadikan interaktif
Salah satu hal terbaik tentang acara virtual adalah interaktif. Anda dapat berinteraksi dengan audiens Anda secara real time dan mendapatkan umpan balik instan. Ada beberapa cara untuk membuat acara Anda lebih interaktif, seperti menyediakan sesi tanya jawab, menjalankan jajak pendapat, dan menjalankan kontes. Anda juga dapat menggunakan fitur obrolan untuk mendorong orang berinteraksi satu sama lain.
Gunakan alat bantu visual
Manusia adalah makhluk visual, jadi penting untuk menggunakan alat bantu visual saat menyelenggarakan acara virtual. Ini termasuk penggunaan presentasi, infografis, video atau gambar. Apa pun yang membantu Anda mengekspresikan pendapat Anda secara lebih efektif layak digunakan.
Mengikuti
Setelah acara Anda selesai, penting untuk terhubung dengan peserta Anda. Kirimi mereka email yang berterima kasih kepada mereka karena telah hadir dengan tautan ke rekaman acara. Anda juga dapat mengirimkan survei untuk mendapatkan umpan balik tentang apa yang orang pikirkan tentang acara tersebut dan apa yang dapat ditingkatkan di lain waktu.
Bersiaplah untuk hal-hal yang tidak terduga
Bahkan jika Anda merencanakan semuanya di T, selalu ada kemungkinan ada yang tidak beres. Itulah mengapa penting untuk memiliki rencana kontingensi. Pastikan Anda memiliki rencana cadangan jika koneksi internet Anda mati atau Anda mengalami kesulitan teknis. Ini juga merupakan ide yang baik untuk memiliki catatan cadangan acara jika terjadi sesuatu pada yang pertama.
Tetap Singkat
Ketika datang ke acara virtual, lebih sedikit lebih banyak. Orang-orang memiliki rentang perhatian yang lebih pendek saat mereka online, jadi Anda perlu memastikan acara Anda singkat dan langsung ke intinya. Targetkan sekitar 60 menit, termasuk sesi tanya jawab di akhir.
Pertimbangkan tips berikut untuk mengurangi durasi acara:
- Hapus paket atau informasi yang tidak perlu: Ini termasuk apa pun yang tidak terkait langsung dengan maksud atau tujuan acara. Misalnya, jika Anda menyelenggarakan webinar tentang pemasaran media sosial, Anda mungkin tidak perlu memberikan informasi tentang sejarah perusahaan Anda.
- Edit materi yang diupload: Jika Anda menggunakan video atau tayangan slide yang telah direkam sebelumnya, pastikan materi tersebut diedit hingga ke dasar. Misalnya, Anda dapat menghapus video pembuka atau penutup yang lebih panjang dari yang diperlukan.
- Cobalah untuk tidak menyertakan beberapa sesi tamu: Terlalu banyak pembicara tamu dapat menyebabkan acara berlarut-larut. Jika Anda harus memiliki lebih banyak, cobalah untuk menjaga presentasi mereka singkat dan manis.
Dorong keterlibatan
Inti dari menyelenggarakan acara virtual adalah untuk terlibat dengan audiens Anda. Ada beberapa cara untuk mendorong partisipasi, misalnya dengan menyediakan sesi tanya jawab, menyelenggarakan survei, dan menyelenggarakan kompetisi. Anda juga dapat menggunakan fitur obrolan untuk mendorong orang berinteraksi satu sama lain.
Selamat bersenang-senang!
Bahkan jika acara virtual sedang online, itu tidak berarti mereka harus membosankan. Pastikan Anda menambahkan beberapa kepribadian ke acara Anda. Misalnya, jika Anda menyelenggarakan webinar, Anda dapat menggunakan gambar lucu atau GIF untuk membantu Anda mengekspresikan pendapat Anda.
Menyelenggarakan acara online bisa jadi menantang jika Anda tidak tahu cara yang tepat untuk melakukannya. Tetapi dengan mengikuti tips ini, Anda dapat memastikan bahwa acara Anda akan berhasil.
