Ide bisnis
Masalah arus kas dapat langsung merusak bisnis Anda. Ketika Anda tidak menangani uang Anda dengan baik, bisnis Anda mungkin tidak berfungsi dengan baik. Tetapi jika dikelola dengan baik, Anda dapat memiliki cukup uang untuk menutupi pengeluaran Anda agar bisnis Anda tetap berjalan.
Uang tunai sangat penting untuk mengelola operasi Anda, tetapi jika tidak mengalir dengan baik, Anda mungkin mengalami kemunduran. Anda mungkin ingin melakukan tips berikut untuk menghindari masalah arus kas:
1. Perkiraan arus kas
Penting untuk mengantisipasi aliran uang ke dan dari bisnis Anda dari waktu ke waktu. Ini dapat membantu Anda mendapatkan pengembalian kelebihan uang tunai, menghindari kekurangan uang tunai yang melumpuhkan, dan paling efektif memprediksi posisi kas di masa depan.
Untuk menyempurnakan lebih lanjut, berikut adalah manfaat peramalan arus kas untuk bisnis Anda dan bagaimana hal itu dapat menyelesaikan masalah arus kas:
Peramalan arus kas dapat membantu Anda menghindari alokasi anggaran, yang mungkin tidak memadai. Ini memungkinkan Anda untuk melihat dampak anggaran Anda, apakah Anda di bawah atau di atas anggaran. Dengan cara ini Anda dapat secara akurat membuat anggaran masa depan Anda.
Anda dapat mengetahui apakah Anda memiliki surplus dengan menggunakan perkiraan arus kas. Ini juga dapat membantu Anda mengetahui kapan dan di mana surplus terjadi, seperti surplus uang tunai di bank.
Ini memungkinkan Anda untuk merencanakan bagaimana Anda dapat menggunakan surplus itu, apakah akan membayar kembali pinjaman atau menginvestasikan kembali di pasar baru, untuk tetap bertahan.
Dengan memprediksi arus kas, Anda dapat menghindari kesenjangan kas sebelum terjadi. Ini akan membantu Anda mengambil langkah-langkah alternatif untuk menutup kesenjangan uang tunai, seperti menemukan pinjaman lain atau bantuan keuangan dan memperpendek jangka waktu pembayaran.
Ketika pelanggan terlambat membayar, Anda mungkin tidak memiliki cukup uang tunai untuk bisnis Anda. Anda dapat membuat pemeriksaan kredit yang lebih efektif dengan mengetahui dampak pembayar nanti dengan peramalan arus kas.
- Siapkan beberapa proyeksi arus kas
Ketika Anda memiliki beberapa proyeksi arus kas, Anda dapat menghindari kejutan yang tidak menyenangkan. Anda mungkin perlu membuat opsi tengah perjalanan, skenario terburuk, dan skenario kasus terbaik. Anda dapat melakukan penyaringan ini jika Anda tahu apakah klien Anda yang ada sedang mempertimbangkan perusahaan lain seperti milik Anda atau jika mereka senang dengan layanan Anda. Anda juga perlu mempertimbangkan ancaman yang mungkin ditimbulkan oleh pesaing baru Anda.
Selain itu, Anda perlu memahami bagaimana pasar Anda berkembang. Setelah Anda membuatnya, pastikan untuk selalu memperbaruinya dengan melacak tren di industri Anda.
2. Manajemen pengeluaran kantor
Mengelola pengeluaran bisnis Anda juga merupakan cara yang efektif untuk menyelesaikan masalah uang tunai. Anda dapat menghilangkan biaya yang merusak operasi bisnis Anda secara keseluruhan dengan mengambil langkah-langkah pengurangan biaya. Ini juga membantu Anda memaksimalkan jumlah arus kas yang diterima bisnis Anda. Selain itu, pemberi pinjaman akan mempertimbangkan bisnis Anda ketika Anda mengajukan pembiayaan, karena Anda dapat meningkatkan rasio cakupan layanan utang Anda ketika Anda memiliki lebih banyak uang untuk melunasi pinjaman.
Anda tidak perlu memotong pengeluaran tambahan yang diperlukan untuk mempertahankan bisnis Anda dan menghasilkan pendapatan. Sebaliknya, mungkin yang terbaik adalah menghilangkan atau mengurangi pengeluaran yang tidak penting, seperti pengendalian hama atau lansekap, untuk meningkatkan arus kas.
Anda mungkin ingin beralih pemasok dan menemukan mereka yang menawarkan lebih banyak diskon atau inventaris yang lebih murah. Terkadang penjual yang dicoret akan mencegah Anda pergi dengan menawarkan diskon untuk mendapatkan toko Anda kembali. Atau membatasi penggunaan layanan seperti teknologi informasi (TI) pihak ketiga, Internet, dan telepon. Jika layanan ini penting untuk mempertahankan operasi bisnis Anda, mungkin lebih baik untuk berbelanja dan menemukan yang terbaik yang menawarkan lebih banyak manfaat atau paket yang lebih murah.
3. Hindari penyimpanan stok
Saham memang bagus, tetapi jika Anda menahannya lebih lama, Anda hanya dapat menyia-nyiakan atau menghambat arus kas Anda. Saham yang Anda simpan mungkin kehilangan nilainya di pasar. Tingkat persaingan untuk stok yang ada dapat meningkat karena produk yang lebih baik dan lebih baru memasuki pasar.
Apa yang bisa terjadi jika target pasar Anda lebih memilih yang lebih baru? Jika skenario seperti itu terjadi, Anda dapat mengerem likuiditas bisnis Anda saat ini, karena pengisian persediaan yang berlebihan akan memblokir uang tunai untuk waktu yang lama.
4. Coba leasing
Jika bisnis Anda terbatas dalam uang, ini bisa menjadi alternatif yang sangat baik untuk menyewakan real estat, peralatan, dan inventaris. Membelinya ketika Anda tidak punya uang tunai hanya akan menjadi lebih mahal. Alih-alih membayarnya secara tunai, Anda dapat mempertahankan atau menggunakan arus kas untuk operasi sehari-hari Anda.
Leasing dapat meningkatkan arus kas Anda karena Anda membayar dalam jumlah kecil. Anda tidak perlu ditekan untuk menghasilkan uang dalam jumlah besar yang dapat memaksa Anda untuk mengambil pinjaman. Selain itu, Anda dapat menghapus pembayaran sewa dalam pajak, karena pembayaran ini adalah biaya bisnis.
5. Tingkatkan penjualan Anda
Keuntungan atau uang yang masuk ke dalam bisnis Anda tidak dapat diperoleh tanpa menjual. Arus kas Anda menderita ketika uang yang masuk melambat atau berhenti sama sekali. Masalah penjualan ini muncul karena berbagai alasan, termasuk cuaca di dalam toko, yang bergantung pada lalu lintas pejalan kaki, fluktuasi pasar, dan faktor eksternal lainnya.
Masalah penjualan juga bisa disebabkan oleh faktor internal, seperti strategi pemasaran yang tidak efektif. Dikombinasikan dengan faktor eksternal, Anda dapat berharap untuk gagal mencapai tujuan penjualan Anda.
Dalam hal ini, Anda harus fokus pada peningkatan strategi pemasaran Anda. Misalnya, bisnis fisik Anda mungkin masih membutuhkan pemasaran digital. Anda dapat membuat halaman media sosial tempat Anda dapat berinteraksi dengan orang-orang di lokasi Anda. Semakin Anda menunjukkan kepada mereka mengapa mereka harus mengunjungi bisnis Anda, semakin besar kemungkinan Anda menghasilkan pendapatan. Dan jika Anda memiliki layanan dan produk yang baik, orang dapat datang bahkan jika cuacanya buruk.
Bisnis Anda bergantung pada arus kas, karena tanpa uang tunai, bisnis Anda tidak akan berfungsi. Jika Anda tidak punya uang untuk membayar pengeluaran bisnis Anda, Anda bisa bangkrut.
