Ide bisnis
Alam tidak boleh diremehkan, terutama jika perusahaan Anda berada di daerah yang dikenal memiliki badai, gempa bumi, banjir, kebakaran, atau bencana alam besar lainnya. Warga California sangat menyadari hal ini, karena negara bagian ini telah diguncang oleh gempa bumi, banjir, dan kebakaran hutan dalam beberapa tahun terakhir.
Namun, tampaknya tidak semua bisnis siap. Ini sering terjadi pada usaha kecil yang tidak mampu membeli rencana pemulihan bencana yang terperinci. Namun, ini sering berarti bahwa jika bencana alam melanda situs web Anda, itu dapat membuat bisnis Anda dalam masalah.
Satu-satunya cara untuk pulih adalah dengan memiliki strategi pemulihan bencana. Perencanaan dan komunikasi dapat membantu Anda dan karyawan Anda mengatasi masalah dan melakukan upaya. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda perlu memperhatikan struktur dasar bisnis, yang biasanya berkisar pada infrastruktur TI.
Dalam artikel hari ini, kita akan membahas beberapa strategi dukungan TI yang paling penting untuk usaha kecil.
1. Siapkan rencana pemulihan bencana
Tidak ada yang suka memikirkan saat-saat buruk ketika semuanya berjalan dengan baik, tetapi saat itulah Anda harus melakukannya. Untuk membuat rencana pemulihan bencana yang solid, Anda perlu melakukan analisis risiko dan memahami di mana dan bagaimana hal-hal bisa salah.
Berikut adalah beberapa hal untuk disertakan dalam rencana Anda:
- Cara melindungi dan memulihkan server lokal yang sangat penting untuk operasi bisnis
- Cara mengoperasikan dan menyimpan cadangan dengan aman yang dapat diakses dari jarak jauh atau langsung dari kantor
- Cara mengurangi waktu henti saat komunikasi tidak berfungsi
- Prioritaskan dan buat tim inti karyawan yang 100% penting untuk pemulihan dan pembaruan
- Buat rencana kontingensi untuk staf TI utama Anda dan bagikan dengan seluruh tim. Dengan begitu, jika terjadi bencana, semua orang akan tahu apa yang harus dilakukan.
- Diskusikan rencana komunikasi ketika email, obrolan, dan telepon tidak tersedia.
Selain itu, setiap anggota tim harus tahu di mana kit darurat berada di dalam gedung dan bagaimana menggunakannya.
2. Amankan server di tempatnya
Sebagian besar bisnis memiliki setidaknya satu unit pusat (server) yang menjalankan operasi lapangan dasar. Dengan cara ini, jika komunikasi gagal (karena berbagai alasan), bisnis dapat melanjutkan dengan waktu henti sesedikit mungkin.
Selain itu, server di tempat sangat ideal untuk menyimpan salinan lokal cadangan, terutama yang berisi data dan alat penting. Tetapi untuk menjadi penyelamat selama bencana alam, Anda perlu memperkenalkan beberapa perubahan teknologi seperti kontrol iklim ruangan, daya cadangan, akses aman ke kamar, dll.
Catatan tambahan: Anda juga harus memiliki rencana pencadangan data yang dirancang dengan baik untuk memastikan bahwa data Anda aman jika terjadi bencana yang tidak terduga dalam beberapa jam mendatang.
3. Gunakan layanan cloud yang aman
Layanan cloud memungkinkan Anda untuk menyimpan dan mengakses proyek dan alat digital penting ketika lokasi di tempat tidak tersedia. Misalnya, mitra bisnis tepercaya seperti USWired dapat memberi bisnis California layanan cloud yang aman dan dukungan TI jarak jauh untuk menjaga bisnis tetap berjalan lancar.
Dengan begitu, bahkan jika tidak mungkin untuk mempertahankan karyawan di kantor atau menggunakan infrastruktur lokal, siapa pun yang memiliki kemampuan dapat terhubung ke cloud dari lokasi yang jauh.
4. Daya cadangan
Setiap bisnis membutuhkan sistem tenaga cadangan yang andal yang dapat beroperasi saat dibutuhkan. Namun, generator dan UPS (catu daya yang tidak pernah terputus) tidak murah, sehingga tidak setiap bisnis mampu memberi daya pada semua operasi.
Namun, jika bencana alam biasa terjadi di daerah Anda, ada baiknya Anda memiliki sistem untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan pada intinya. Sebagian besar usaha kecil membutuhkan generator berukuran sedang dan beberapa unit UPS untuk menjaga server dan beberapa peralatan tetap berjalan.
5. Memiliki sistem keamanan yang solid
Terlepas dari kemungkinan bencana alam, sistem keamanan yang baik adalah salah satu langkah yang diperlukan untuk melindungi bisnis Anda. Namun, memberikan lapisan perlindungan ekstra dapat membantu ketika beberapa sistem dan perangkat Anda gagal.
Sayangnya, bencana alam menarik segala macam perhatian yang tidak diinginkan karena membuat bisnis dan organisasi rentan terhadap serangan siber. Dan itu tidak harus berupa badai atau gempa bumi – itu adalah pola yang sama yang kita lihat ketika penguncian dan aturan jarak sosial pertama kali diperkenalkan.
Karena semakin banyak orang yang cemas mencari informasi dan bekerja dari rumah, aktor dengan niat buruk memiliki banyak kesempatan untuk masuk dan membuka pintu yang biasanya tidak dapat diakses.
Jadi, ya, sistem keamanan berlapis-lapis adalah bagian penting dari rencana pemulihan bencana perusahaan.
Meskipun tidak menyenangkan untuk memikirkan segala sesuatu yang bisa salah, itu penting untuk kelangsungan hidup bisnis.
