Ide bisnis
Utang adalah sesuatu yang dihindari kebanyakan orang. Konsekuensi jangka panjang dari jatuhnya utang jauh lebih serius daripada keuntungan jangka pendek dari utang. Demikian pula, di sektor industri, pemeliharaan yang ditangguhkan dapat dianggap sebagai memperoleh hutang pemeliharaan. Meskipun mengetahui konsekuensi dari menimbulkan hutang pemeliharaan, beberapa manajer dan pemilik peralatan jatuh ke dalam perangkap pemeliharaan yang ditangguhkan. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa itu pemeliharaan yang ditangguhkan dan bahaya yang terkait dengannya.
Pemeliharaan yang Ditangguhkan – Apa itu?
Pemeliharaan yang ditangguhkan mencakup kesalahan yang diakibatkan oleh keterlambatan dalam kegiatan perbaikan dan pemeliharaan untuk menghemat biaya, menyesuaikan anggaran, atau mencapai tingkat pendanaan. Perusahaan sering keliru menandai barang-barang ini sebagai prioritas rendah dibandingkan dengan barang-barang penting lainnya dalam siklus anggaran saat ini.
Baik itu anggaran, staf, atau waktu, tim pemeliharaan sayangnya selalu bekerja dengan sumber daya yang terbatas. Ini bisa menjadi alasan utama untuk menunda tugas pemeliharaan sampai tugas prioritas tinggi diselesaikan.
Penyebab umum keterlambatan pemeliharaan
Pemeliharaan yang ditangguhkan tidak terjadi dalam semalam. Masalah yang berkontribusi pada backlog perusahaan dianalisis secara rinci di bawah ini.
#1: Pemeliharaan adalah anggaran tetap
Pendanaan yang tidak mencukupi dapat memaksa departemen pemeliharaan untuk menangani alur kerja dengan cara yang mengurangi biaya. Realokasi dana dapat memiliki dampak yang signifikan dalam jangka pendek, tetapi dapat menyebabkan downtime yang tidak perlu karena kondisi mesin terus memburuk dari waktu ke waktu.
#2: Kurangnya strategi manajemen inventaris suku cadang
Saat melakukan tugas pemeliharaan, faktor utamanya adalah organisasi. Tim tidak hanya membutuhkan suku cadang dan alat yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan, tetapi mereka juga perlu menentukan di mana mendapatkannya saat mereka membutuhkannya. Ketika tim pemeliharaan bingung di mana menemukan alat, mereka membuang waktu.
#3: Perusahaan Anda tidak memiliki pendekatan yang tepat untuk pemeliharaan preventif
Program pemeliharaan preventif dirancang untuk memungkinkan tim menjadikan pemeliharaan sebagai prioritas utama, menghemat uang dalam jangka panjang dan memastikan peralatan berfungsi dengan baik. Jika tim Anda tidak melakukan pemeliharaan preventif, Anda akan terikat oleh daftar panjang perintah kerja yang tertunda dan tugas yang tertunda.
#4: Tim Anda tidak tahu cara melakukan perbaikan
Teknisi pemeliharaan yang tidak memiliki pengetahuan yang dibutuhkan untuk memperbaiki tidak akan dapat menyelesaikan pekerjaan mereka tepat waktu. Demikian pula, jika tim Anda tidak memiliki sistem manajemen dokumen tepercaya, anggota tim tidak akan tahu jenis pekerjaan apa yang harus dilakukan. Penundaan pemeliharaan akan mengakibatkan perintah kerja tertunda. Oleh karena itu, pengetahuan adalah salah satu keterampilan yang harus Anda cari sebagai teknisi pemeliharaan.
Hindari konsekuensi mahal dari keterlambatan pemeliharaan
Sekarang setelah penyebabnya diketahui, mari kita lihat konsekuensi dari menunda perbaikan penting. Tercantum di bawah ini adalah cara-cara di mana pemeliharaan yang tertunda dapat memengaruhi organisasi Anda.
- Ancaman keselamatan: Mesin yang tidak berfungsi dengan baik dapat tiba-tiba menyebabkan cedera pribadi atau cedera pada penumpang dan karyawan.
- Masalah kepatuhan: Perusahaan dapat didenda ribuan dolar karena gagal mematuhi standar keamanan.
- Risiko kesehatan: Inspeksi dan pembersihan yang tidak teratur dapat menyebabkan jamur yang buruk, kualitas udara, jamur, dan risiko kesehatan lainnya.
- Mengurangi efisiensi mesin: Filter yang tidak terduga, kotor, atau bagian mesin yang longgar tidak berkinerja terbaik.
- Perbaikan mahal: Perawatan mesin yang tidak teratur dapat menyebabkan biaya perbaikan tak terduga yang jauh lebih tinggi daripada biaya perawatan preventif.
- Umur aset pendek: Aset dan peralatan yang telah mengalami keausan parah tidak akan bertahan sepanjang siklus hidupnya.
- Produktivitas berkurang: Waktu henti mesin yang tiba-tiba dapat berdampak buruk pada produktivitas perusahaan.
Pemeliharaan yang tertunda dapat menyebabkan kerugian finansial yang sangat besar setiap tahun karena konsistensi yang lalai dan perbaikan proaktif. Jika Anda tidak merencanakan kerusakan properti Anda, ini bisa membuat stres dan membuang-buang waktu yang tidak dapat diperbaiki oleh tim fasilitas. Saatnya untuk mengubah proses berpikir dan pendekatan yang diadopsi tim fasilitas Anda. Mereka perlu mengambil pendekatan yang lebih proaktif daripada pendekatan pemeliharaan reaktif.
Oleh karena itu, untuk melindungi diri Anda dari pemeliharaan yang kurang berkembang, Anda perlu mempelajari poin-poin di atas untuk melindungi perusahaan Anda dari kegagalan peralatan, menghemat waktu dan uang. Dengan alat, akses, dan sumber daya yang tepat, Anda dapat mengatasi pemeliharaan yang tertunda. Dengan alat seperti solusi perangkat lunak modern, Anda dapat memberdayakan tim Anda untuk mengerjakan backlog satu per satu, dan alur kerja Anda akan lebih lancar.
