Ide bisnis
Ibu Pertiwi tidak boleh dianggap remeh, terutama jika perusahaan Anda berlokasi di daerah yang diketahui memiliki badai, gempa bumi, banjir, kebakaran, atau bencana alam besar lainnya. Orang California mengetahui hal ini dengan baik, karena dalam beberapa tahun terakhir negara bagian ini telah diguncang oleh gempa bumi, banjir, dan kebakaran hutan.
Namun, tampaknya tidak semua bisnis siap. Ini sering terjadi pada usaha kecil yang tidak mampu membeli rencana pemulihan bencana yang terperinci. Namun, ini sering berarti bahwa jika bencana alam melanda situs Anda, itu dapat membuat bisnis Anda bertekuk lutut.
Dan satu-satunya cara untuk kembali adalah dengan memiliki strategi pemulihan bencana. Perencanaan dan komunikasi dapat membantu Anda dan karyawan Anda mengatasi masalah dan melakukan upaya. Untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu mengurus struktur dasar bisnis Anda, yang sering berkisar pada infrastruktur TI.
Dalam artikel hari ini, kita akan membahas beberapa strategi dukungan TI terpenting yang bekerja dengan baik untuk usaha kecil.
1. Siapkan rencana pemulihan bencana
Tidak ada yang suka memikirkan saat-saat buruk ketika semuanya berjalan dengan baik, tetapi inilah saat yang tepat ketika Anda harus melakukannya. Untuk membuat rencana pemulihan bencana yang andal, Anda perlu melakukan analisis risiko dan memahami apa yang bisa salah dan bagaimana caranya.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu disertakan dalam perencanaan Anda:
- Cara melindungi dan memulihkan server lokal yang penting untuk operasi bisnis
- Cara mengoperasikan dan menyimpan cadangan dengan aman yang dapat diakses dari jarak jauh atau langsung dari kantor Anda
- Cara mengurangi waktu henti bahkan jika komunikasi tidak berfungsi
- Prioritaskan dan ciptakan tim inti karyawan yang 100% penting untuk pemulihan dan pembaruan
- Buat rencana darurat untuk staf TI penting Anda dan bagikan dengan seluruh tim Anda. Dengan cara ini, jika terjadi bencana, semua orang akan tahu apa yang harus dilakukan.
- Diskusikan rencana komunikasi dalam skenario di mana email, obrolan, dan telepon tidak tersedia.
Selain itu, setiap anggota tim Anda harus tahu di mana kit darurat berada di gedung dan bagaimana menggunakannya.
2. Lindungi server di tempatnya
Sebagian besar bisnis memiliki setidaknya satu unit pusat (server) yang menjalankan operasi dasar di tempat. Dengan cara ini, jika komunikasi gagal (karena berbagai alasan), bisnis dapat melanjutkan dengan waktu henti sesedikit mungkin.
Selain itu, server di tempat sangat ideal untuk menyimpan salinan cadangan lokal, terutama yang berisi data dan alat dasar. Tetapi untuk menjadi penyelamat selama bencana alam, Anda perlu memperkenalkan beberapa perubahan teknis, seperti kontrol iklim ruangan, daya cadangan, akses aman ke ruangan, dan sebagainya.
Catatan tambahan: Anda juga harus memiliki jadwal pencadangan data yang dirancang dengan baik untuk memastikan data Anda aman jika terjadi bencana yang tidak terduga dalam beberapa jam mendatang.
3. Používejte službu Secure Cloud Service
Layanan cloud memungkinkan Anda untuk menyimpan dan mengakses item dan alat digital penting saat lokasi di tempat Anda tidak tersedia. Misalnya, mitra bisnis tepercaya seperti USWired dapat memberi perusahaan California layanan cloud yang aman dan dukungan TI jarak jauh untuk menjaga semuanya tetap berjalan.
Dengan begitu, bahkan jika Anda tidak dapat memiliki karyawan di kantor atau menggunakan infrastruktur lokal, siapa pun yang mampu dapat terhubung ke cloud dari lokasi yang jauh.
4. Catu daya cadangan
Setiap bisnis membutuhkan sistem daya cadangan yang andal yang dapat berjalan kapan pun dibutuhkan. Namun, generator dan UPS (Uninterrupted Power Supplies) tidak terlalu murah, sehingga tidak setiap bisnis mampu memberi daya pada semua operasi.
Namun, jika Anda berada di daerah di mana bencana alam biasa terjadi, ada baiknya Anda mendapatkan sistem yang menjaga inti bisnis Anda tetap berjalan. Sebagian besar bisnis kecil membutuhkan generator berukuran sedang dan beberapa unit UPS untuk menjaga server dan beberapa perangkat tetap berjalan.
5. Memiliki sistem keamanan yang solid
Sistem keamanan yang baik adalah salah satu langkah yang perlu Anda ambil untuk melindungi bisnis Anda terlepas dari kemungkinan bencana alam. Namun, ada baiknya memiliki lapisan perlindungan ekstra saat beberapa sistem dan perangkat Anda mati.
Sayangnya, bencana alam menarik segala macam perhatian yang tidak diinginkan karena membuat bisnis dan organisasi rentan terhadap serangan siber. Dan itu tidak harus berupa badai atau gempa bumi — pola yang sama yang kita lihat ketika penguncian pertama dan aturan jarak sosial keluar.
Dengan semakin banyak orang yang cemas mencari informasi dan bekerja dari rumah, aktor dengan niat buruk memiliki banyak kesempatan untuk masuk dan membuka pintu yang tidak dapat diakses di waktu normal.
Jadi ya, sistem keamanan berlapis-lapis adalah bagian penting dari rencana pemulihan bencana perusahaan.
Meskipun tidak menyenangkan untuk memikirkan semua hal yang bisa salah, itu penting untuk kelangsungan hidup bisnis.
