Ide bisnis
Di era digital saat ini, pengusaha memiliki kesempatan untuk merampingkan proses pos mereka melalui digitalisasi dokumen. Saat ini, adopsi digitalisasi dokumen telah menjadi inisiatif penting bagi banyak bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi, meningkatkan manajemen risiko, meningkatkan layanan pelanggan mereka, dan mengurangi jejak karbon mereka.
Hebatnya, bisnis saat ini dapat mengirim surat bersertifikat secara online alih-alih menghabiskan banyak waktu dan uang untuk pergi ke kantor pos mengirim dokumen pelanggan penting. Dengan surat bersertifikat yang disediakan oleh platform cetak dan surat online yang aman, perusahaan dapat mengirim surat bersertifikat dengan mengunggah dokumen, memasukkan detailnya, memilih surat bersertifikat, dan mengklik tombol Kirim. Selain itu, hal baik lainnya tentang surat bersertifikat online adalah bahwa platform surat akan menyimpan semua data pelacakan Anda di dasbornya untuk memudahkan pelacakan transaksi surat bersertifikat.
Dengan mengingat hal itu, jika Anda seorang pemilik bisnis yang mencari cara untuk mengirim email secara efisien sambil memastikan pelacakan dan pengiriman yang akurat, baca hambatan di bawah ini untuk mengetahui mengapa perlu mempertimbangkan surat bersertifikat secara online.
1) Bukti pengiriman
Bukti pengiriman atau bukti pengiriman adalah dokumen yang mengkonfirmasi tanggal di mana platform percetakan dan pos online akan menerima surat Anda untuk pengiriman. Ini adalah catatan resmi yang dapat membantu Anda membuktikan bahwa Anda telah mengirimkan barang ke pelanggan yang belum menerimanya. Alih-alih hanya mengirim dokumen dan tanpa bukti pengirimannya, surat bersertifikat memungkinkan Anda untuk memberikan bukti bahwa Anda mengirimnya.
Selain itu, saat mengirim pembayaran, apakah itu informasi kartu kredit tertulis atau dalam bentuk cek, penting untuk memiliki bukti pengiriman melalui surat. Dengan surat bersertifikat online dan sertifikat pengiriman yang diberikannya, Anda akan memiliki bukti upaya Anda untuk mengirim pembayaran jika terjadi biaya keterlambatan, penyimpangan, atau pembayaran yang terlewat.
Pada dasarnya, ada baiknya mempertimbangkan untuk mengirim surat bersertifikat secara online dan membeli bukti pengiriman itu untuk melindungi bisnis kecil Anda, terutama jika bisnis Anda melibatkan pengiriman pembayaran, dokumen, atau dokumen yang diperlukan.
2) Bukti pengiriman
Seiring dengan bukti pengiriman, surat bersertifikat online layak dipertimbangkan karena memberikan pemberitahuan pengiriman dan bukti tanda tangan tanda terima. Ini adalah bukti layanan yang mengkonfirmasi bahwa penerima telah menerima dokumen. Karena selalu ada kemungkinan bahwa surat tersebut tidak akan sampai ke penerima, Anda dapat mengirim surat bersertifikat secara online untuk memastikan bahwa dokumen penting yang Anda kirim tiba di tujuan yang dituju. Akibatnya, karena Anda akan memiliki konfirmasi bahwa surat-surat pelanggan telah tiba di lokasi mereka, Anda dapat menghindari risiko mengirim ulang dokumen. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik dengan memiliki gambaran yang lebih besar tentang pesanan pelanggan Anda.
Bukti pengiriman, yang dilengkapi dengan pengiriman email bersertifikat secara online, pada dasarnya adalah ukuran tanggung jawab. Setelah menerima dokumen, penerima hanya menandatangani bukti pengiriman secara elektronik. Oleh karena itu, mengirim surat bersertifikat secara online patut dipertimbangkan, terutama jika bisnis Anda melibatkan pengiriman dokumen hukum, keuangan, dan dokumen penting lainnya.
3) Pelacakan surat lanjutan
Secara tradisional, mengirim surat bersertifikat memakan waktu karena mengharuskan pergi ke kantor pos dan melakukan semuanya secara manual. Namun, saat ini, bisnis memiliki kemampuan untuk mengirim surat dalam jumlah tak terhitung jumlahnya melalui komputer dan perangkat seluler mereka dan melacaknya kapan saja. Dengan bantuan platform surat yang menyediakan alat canggih untuk mengirim dan melacak surat bersertifikat, Anda dan pelanggan Anda tidak perlu lagi berpikir terlalu banyak selama proses pengiriman. Saat ini, platform pencetakan dan pos online memungkinkan Anda dan pelanggan Anda melacak pengiriman langsung dari perangkat apa pun, memberikan pembaruan waktu nyata pada setiap pengiriman.
Akibatnya, pelacakan surat yang disediakan platform surat online membantu Anda membangun kepercayaan pelanggan karena Anda memberi mereka ketenangan pikiran dengan memberi tahu mereka bahwa dokumen mereka akan datang ke lokasi yang dituju. Ini juga berbicara tentang kredibilitas toko dan menciptakan pengalaman pelanggan yang sangat baik.
Selain itu, penundaan pengiriman dapat dihindari dan lebih menjengkelkan bagi pelanggan ketika mereka tidak tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk dokumen mereka tiba. Tapi untungnya, berkat pelacakan surat tingkat lanjut, Anda dapat meminimalkan keluhan pelanggan. Memberi tahu mereka tentang status email mereka akan membantu mengurangi keluhan dan kesalahpahaman.
4) Perlindungan terhadap pencurian atau surat hilang
Dengan jutaan surat yang bergerak melalui sistem pos AS, banyak pelanggan pos khawatir tentang kasus pencurian surat atau kehilangan surat selama proses tersebut. Mereka sadar bahwa surat mereka dapat menjadi target yang rentan untuk pencurian identitas; Pencuri surat dapat menambang informasi dasar dari surat mereka yang dapat mereka gunakan untuk penipuan identitas. Untungnya, dengan surat online bersertifikat, Anda dan pelanggan surat Anda tidak perlu khawatir tentang pelanggan yang mengeluh tentang surat yang hilang atau dicuri, ditambah lagi memberikan perlindungan pencurian identitas. Karena Anda dapat melacak surat bersertifikat secara online, Anda dapat menghindari risiko surat dicuri atau hilang karena surat bersertifikat mengharuskan barang tersebut dikirim langsung ke penerima yang dituju.
Dengan surat online bersertifikat, Anda pada dasarnya dapat memperoleh manfaat dari lapisan ekstra fitur perlindungan kewajiban dan memastikan bahwa barang-barang pelanggan mencapai tujuan yang dituju.
5) Preservasi digital
Sementara beberapa bisnis masih ingin menyimpan data bisnis fisik, memiliki versi digital dari data pelanggan sangat penting saat ini. Pelestarian digital memungkinkan perusahaan untuk dengan cepat melacak informasi pelanggan hanya dengan beberapa klik. Selain itu, ini membantu mereka memastikan bahwa data pelanggan aman dan terlindungi dari pencurian data dan peristiwa tak terduga lainnya seperti kebakaran atau banjir. Selain itu, dalam hal pelestarian digital, lebih mudah untuk mengelola untuk mencadangkan informasi penting, menyimpannya di cloud atau lokasi aman lainnya, dan mengaksesnya saat diperlukan.
Jadi, jika karyawan Anda berurusan dengan sejumlah besar surat bersertifikat, Anda dapat membantu mereka menjadi lebih produktif dengan catatan surat bersertifikat online digital. Selama Anda menyimpan informasi pelacakan, proses surat bersertifikat online ini memungkinkan Anda menyimpan catatan digital hingga sepuluh tahun. Jika Anda perlu mengonfirmasi atau menyengketakan pengiriman, Anda dapat dengan mudah mengakses dan menggunakan catatan digital ini yang disimpan di portal online.
Saat ini, platform percetakan dan surat online membantu bisnis membuat dan mencetak label surat melalui komputer mereka alih-alih pergi ke kantor pos dan mengantri untuk mengirim surat bersertifikat. Mereka menyediakan layanan berharga seperti penyimpanan catatan digital, pelacakan surat, bukti pengiriman dan bukti pengiriman elektronik. Dengan pemikiran ini, jika bisnis Anda berfokus pada pengiriman dokumen penting, Anda mungkin menemukan bahwa surat bersertifikat online layak dipertimbangkan.
