Jujur saja, pameran dan konferensi bisa mengintimidasi, tetapi itu juga merupakan acara yang sangat penting untuk dihadiri. Sulit untuk menjamin bahwa Anda akan mendapatkan sejumlah besar peluang bisnis baru jika Anda menjadi buta, jadi ada baiknya mengamankan rencana serangan yang baik untuk membantu Anda mencapai hasil yang luar biasa.
Memiliki proses yang jelas untuk menyapa orang
Kesan pertama benar-benar sama pentingnya dengan yang dikatakan orang. Itulah mengapa Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki rekam jejak yang jelas tentang bagaimana Anda menyapa orang dan memimpin percakapan. Setiap orang yang mewakili perusahaan Anda di sebuah acara harus tahu poin apa yang menjadi kunci dan front publik seperti apa yang ingin Anda presentasikan. Ini tidak berarti memiliki rencana percakapan bergaya pusat panggilan. Orang-orang akan berkecil hati jika percakapan Anda terdengar terlalu terlatih karena Anda merasa kurang nyata. Ingat poin-poin penting dari percakapan, miliki serangkaian informasi yang jelas yang ingin Anda berikan dan terima di awal percakapan, tetapi juga biarkan individualitas dan minat Anda bersinar.
Berikan barang-barang yang bermanfaat
Jujur saja, banyak orang ingin mengambil swaga sebanyak mungkin di konferensi. Pastikan hadiah Anda memiliki standar yang baik, dan juga pastikan itu adalah sesuatu yang berguna yang dapat digunakan orang berulang kali. Permen sekali pakai, seperti permen, sangat bagus untuk mengangkat suasana hati orang dan menghibur mereka ketika mereka berbicara dengan Anda.
Namun, barang-barang yang memberikan nilai, seperti botol air yang dapat digunakan kembali, notebook atau pena memori USB, jauh lebih mungkin melekat di benak orang daripada cokelat gratis. Memberikan hadiah berkualitas juga menunjukkan bahwa perusahaan Anda bersedia berinvestasi dalam memberikan nilai dan pengalaman yang baik kepada pengguna. Untuk menjaga nama perusahaan Anda tetap kuat, sumbangkan sesuatu yang berguna seperti lampu luar biasa ini dari Promo IGO.
Memiliki desain stand yang sederhana
Saat merencanakan desain stan Anda, Anda pasti perlu menemukan keseimbangan. Jika Anda memiliki stan, Anda ingin memastikan orang tidak takut dengan terlalu banyak teks atau terlalu banyak detail kecil. Orang-orang tidak ingin menghabiskan waktu dengan canggung berdiri di tengah lorong dan mencari tahu apakah mereka ingin mendekati stan Anda atau tidak. Namun, Anda perlu memastikan bahwa Anda masih memiliki informasi dasar yang perlu dilihat orang. Paling tidak, Anda akan memerlukan nama perusahaan dan tujuan utama Anda di spanduk Anda, jika tidak, Anda berisiko kehilangan minat karena orang tidak akan tahu apa yang Anda lakukan.
Membuat putaran
Penting untuk berkeliling dan berbicara dengan orang-orang di hutan belantara konferensi yang lebih luas. Sangat penting untuk pergi dan berbicara dengan orang-orang di tribun lain. Anda dapat menemukan orang-orang yang dapat memperoleh manfaat dari penawaran Anda, atau setidaknya Anda dapat membuat lebih banyak kontak di jaringan. Namun, penting untuk diingat untuk tidak terus-menerus mendorong pidato dan kebebasan Anda. Jangan mencoba memburu orang dari kios pesaing Anda, karena ini biasanya tidak akan mendapatkan poin untuk cookie dan bukan etiket bisnis yang baik. Bahkan, Anda ingin tetap sangat sopan dan ramah dengan pesaing Anda. Ini juga tidak ideal untuk mencoba berbicara dengan orang-orang ketika mereka mengantri untuk makanan atau kamar mandi. Tidak ada yang suka repot ketika mereka memiliki sesuatu yang lebih mendesak dalam pikiran.
Cobalah untuk berbicara
Kuliah adalah cara yang bagus untuk membawa nama bisnis Anda ke sekelompok besar orang sekaligus. Kuliah juga menunjukkan tingkat profesionalisme tertentu karena menunjukkan bahwa Anda bersungguh-sungguh. Ini juga membantu orang memiliki wajah yang dapat mereka tetapkan ke nama perusahaan Anda, yang berarti mereka lebih cenderung mencari Anda dan mengajukan pertanyaan. Namun, ini hanya akan berhasil jika Anda dapat menyampaikan pidato yang menarik dan relevan. Jika Anda tidak memiliki sesuatu yang baru atau menarik untuk dibawa ke orang-orang, Anda akan menghadapi risiko peserta mengaitkan nama perusahaan Anda dengan kebosanan, jadi teliti terlebih dahulu bagaimana menyampaikan pidato yang baik.
Jelajahi audiens Anda
Penelitian penting dalam segala hal yang Anda lakukan, dan konferensi tidak terkecuali. Kenali kerumunan Anda. Cari tahu pesaing mana yang akan ada di sana, dan cari tahu bisnis apa yang sejalan dengan Anda tetapi bukan pesaing langsung. Ini dapat membantu Anda merencanakan ke depan untuk informasi paling penting yang akan Anda miliki di selebaran atau spanduk, dan mengingatkan Anda tentang masalah apa pun yang mungkin Anda miliki saat berkomunikasi dengan orang lain.
Terhubung kembali dengan orang yang sudah Anda kenal
Meskipun Anda mungkin terutama fokus pada membuat koneksi baru, Anda juga harus secara aktif mencari peluang untuk terhubung kembali dengan orang yang sudah Anda kenal. Tunjukkan bahwa Anda mencari tidak lebih dari menghancurkan target pendaftaran email Anda, menambahkan kontak manusia, dan mengobrol dengan orang-orang yang telah Anda ajak berjejaring. Berjejaring melalui percakapan kecil akan membantu Anda berteman dan membuatnya dikenal lagi, jadi saling menguntungkan.
Pastikan Anda terlihat profesional di penghujung hari
Konferensi bisa menjadi kerja keras. Pada akhirnya, Anda mungkin merasa lelah, memiliki kaki yang sakit, dan Anda mungkin ingin pulang. Apa pun yang Anda lakukan, Anda harus terlihat segar sepanjang hari. Pastikan semua orang di perusahaan Anda memiliki cukup waktu untuk beristirahat di antara shift. Memiliki cukup makanan, air, dan tempat duduk. Juga, pastikan bahwa semua orang berpakaian bagus untuk acara tersebut.