Ide bisnis
Utang adalah sesuatu yang dihindari kebanyakan orang. Konsekuensi jangka panjang dari penurunan utang jauh lebih keras daripada manfaat jangka pendek dari utang. Demikian pula, di sektor industri, pemeliharaan yang ditangguhkan dapat dianggap sebagai perolehan hutang pemeliharaan. Meskipun mengetahui konsekuensi dari menimbulkan hutang pemeliharaan, ada beberapa manajer dan pemilik peralatan yang jatuh ke dalam perangkap pemeliharaan yang ditangguhkan. Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa itu pemeliharaan yang ditangguhkan dan bahaya yang terkait dengannya.
Pemeliharaan yang ditangguhkan – apa itu?
Pemeliharaan yang ditangguhkan mencakup kesalahan yang disebabkan oleh penundaan perbaikan dan kegiatan pemeliharaan untuk menghemat biaya, menyesuaikan anggaran atau mencapai tingkat pendanaan. Perusahaan sering membuat kesalahan dengan melabeli proyek-proyek ini sebagai prioritas rendah dibandingkan dengan proyek-proyek penting lainnya dalam siklus anggaran saat ini.
Baik itu anggaran, staf, atau waktu, tim pemeliharaan memiliki kemalangan untuk selalu bekerja dengan sumber daya yang terbatas. Ini bisa menjadi alasan utama untuk menunda tugas pemeliharaan sampai tugas prioritas tinggi diselesaikan.
Alasan umum penundaan pemeliharaan
Pemeliharaan yang ditangguhkan bukanlah sesuatu yang terjadi dalam semalam. Berikut adalah analisis terperinci tentang masalah yang menyebabkan backlog di perusahaan Anda.
#1: Pemeliharaan sesuai Anggaran Tetap
Dana yang tidak mencukupi dapat memaksa departemen pemeliharaan untuk memproses alur kerja dengan cara yang mengurangi biaya. Mendistribusikan kembali uang dapat memiliki dampak yang signifikan dalam jangka pendek, tetapi karena kondisi mesin terus memburuk dari waktu ke waktu, hal itu dapat menyebabkan waktu henti yang tidak perlu.
#2: Kurangnya Strategi Manajemen Persediaan Suku Cadang
Ketika datang untuk melakukan tugas pemeliharaan, faktor utamanya adalah organisasi. Tim tidak hanya membutuhkan bagian dan alat yang tepat untuk menyelesaikan sesuatu, tetapi mereka juga perlu memastikan di mana mendapatkannya saat mereka membutuhkannya. Ketika tim pemeliharaan bingung di mana menemukan alat, mereka membuang waktu.
#3: Perusahaan Anda tidak memiliki pendekatan yang tepat untuk pemeliharaan preventif
Program pemeliharaan preventif dirancang agar tim dapat menjaga pemeliharaan sebagai prioritas utama mereka, menghemat uang dalam jangka panjang dan memastikan bahwa peralatan berfungsi dengan baik. Jika tim Anda tidak melakukan pemeliharaan preventif, Anda akan dikenakan daftar panjang perintah kerja yang tertunda dan tugas yang tertunda.
#4: Tim Anda tidak memiliki pengetahuan tentang cara melakukan perbaikan
Teknisi pemeliharaan yang tidak memiliki pengetahuan yang dibutuhkan untuk memperbaiki sesuatu tidak akan dapat menutup pekerjaan tepat waktu. Demikian pula, jika tim Anda tidak memiliki sistem manajemen dokumen tepercaya, anggota tim tidak akan tahu jenis pekerjaan apa yang harus dilakukan. Penundaan pemeliharaan akan menyebabkan perintah kerja tertunda. Oleh karena itu, pengetahuan adalah salah satu keterampilan teknisi pemeliharaan yang harus Anda cari.
Hindari konsekuensi mahal dari perawatan yang tertunda
Sekarang setelah penyebabnya diketahui, mari kita lihat konsekuensi dari penundaan perbaikan vital. Berikut adalah daftar cara pemeliharaan yang ditangguhkan dapat memengaruhi organisasi Anda.
- Ancaman keselamatan: Mesin yang tidak berfungsi dengan baik dapat tiba-tiba menyebabkan cedera fisik atau cedera pada penumpang dan karyawan.
- Masalah kepatuhan: Perusahaan dapat dikenakan denda ribuan dolar karena gagal mematuhi standar keselamatan.
- Risiko kesehatan: Inspeksi dan pembersihan yang tidak teratur menyebabkan jamur yang buruk, kualitas udara, jamur, dan risiko kesehatan lainnya.
- Mengurangi efisiensi mesin: Mesin yang tidak diperiksa, memiliki filter kotor atau bagian yang longgar tidak bekerja secara optimal.
- Perbaikan yang mahal: Perawatan mesin yang tidak teratur dapat menyebabkan biaya perbaikan tak terduga yang jauh lebih tinggi daripada biaya perawatan preventif.
- Umur aset yang lebih pendek: Aset dan peralatan yang mengalami keausan parah tidak akan bertahan sepanjang siklus hidupnya.
- Mengurangi produktivitas: Waktu henti mesin yang tiba-tiba dapat berdampak buruk pada produktivitas perusahaan Anda.
Pemeliharaan yang ditangguhkan dapat menyebabkan kerugian finansial yang sangat besar setiap tahun karena kelalaian dalam konsistensi dan perbaikan proaktif. Jika Anda tidak merencanakan kegagalan properti Anda, itu bisa membuat stres dan akan ada buang-buang waktu yang tidak dapat diperbaiki oleh tim fasilitas. Saatnya untuk mengubah proses berpikir dan pendekatan yang diadopsi oleh tim fasilitas Anda. Mereka perlu mengadopsi pendekatan yang lebih proaktif daripada pendekatan reaktif untuk pemeliharaan.
Oleh karena itu, untuk melindungi diri Anda dari pemeliharaan yang kurang berkembang, Anda perlu mempelajari poin-poin di atas yang akan melindungi perusahaan Anda dari kegagalan peralatan, menghemat waktu dan uang. Dengan jenis alat, akses, dan sumber daya yang tepat, Anda dapat mengatasi pemeliharaan yang ditangguhkan. Dengan menggunakan alat seperti solusi perangkat lunak modern, Anda dapat memberi tim Anda kemampuan untuk memproses backlog Anda sepotong demi sepotong, dan alur kerja Anda akan jauh lebih lancar.
