Ide bisnis
Dalam bisnis, istilah OKR mengacu pada tujuan dan hasil utama, yang merupakan sistem untuk mengukur dan melacak kemajuan. Manfaat menggunakan kerangka kerja OKR adalah dapat diterapkan pada organisasi mana pun, terlepas dari ukuran atau industrinya.
Ini telah digunakan oleh beberapa perusahaan terbesar di dunia, termasuk Spotify, Airbnb, dan Twitter.
Google, misalnya, menyiapkan OKR berdasarkan penawaran dari investor pertamanya, John Doerr, dan sekarang mengaitkan sebagian besar kesuksesan bisnisnya dengan sistem. Mereka masih menggunakannya sampai sekarang, meskipun jumlah karyawan mereka telah berkembang menjadi lebih dari 140.000 karyawan.
Perencanaan produk, di sisi lain, adalah pandangan tingkat tinggi tentang pengembangan produk yang direncanakan selama periode waktu tertentu. Ini sering dibuat oleh pemilik atau manajer produk dan dibagikan dengan pemangku kepentingan untuk memastikan bahwa setiap orang selaras dengan tujuan dan visi produk.
Perbedaan utama antara OKR dan pemetaan produk adalah bahwa OKR digunakan untuk mengukur kemajuan menuju tujuan tertentu, sedangkan pemetaan produk digunakan untuk mengkomunikasikan rencana pengembangan produk di masa depan.
Jadi, bagaimana kerangka kerja OKR cocok dengan rencana?
Pada artikel ini, kami akan menjelaskan:
- Apa itu OKR
- Keuntungan menggunakan kerangka kerja OKR
- Cara menggunakan OKR dalam perencanaan produk
Bersiaplah? Mari kita mulai!
Apa yang dimaksud dengan OKR?
Sistem OKR pertama kali dipopulerkan oleh Intel pada tahun 70-an sebagai cara untuk mengukur kemajuan dan tujuan dalam sebuah perusahaan. Istilah OKR adalah singkatan dari Objective and Key Result.
- Tujuan adalah tujuan spesifik dan terukur yang ingin dicapai oleh organisasi atau individu.
- Hasil utama adalah metrik yang digunakan untuk melacak apakah tujuan telah tercapai.
OKR dapat digunakan di tingkat organisasi dan pribadi. Misalnya, tujuan perusahaan mungkin untuk meningkatkan pendapatan sebesar 10% di kuartal berikutnya. Hasil utama dari tujuan ini dapat berupa peningkatan jumlah pelanggan baru, peningkatan nilai pesanan rata-rata, atau peningkatan retensi pelanggan.
Pada tingkat pribadi, karyawan dapat bertujuan untuk meluncurkan produk baru pada akhir tahun. Hasil utama mereka dapat mengembangkan prototipe, melakukan penelitian pengguna, atau mengamankan dana.
OKR dapat diterapkan ke area mana pun dari suatu organisasi, mulai dari penjualan dan pemasaran hingga pengembangan produk dan sumber daya manusia.
Apa keuntungan dari OKR?
Hal yang paling penting untuk diingat tentang OKR adalah bahwa mereka fleksibel. Apa pun jenis perusahaan yang Anda miliki atau industri apa yang Anda operasikan, Anda dapat menyesuaikan tujuan dan hasil utama agar sesuai dengan Anda. Mereka juga memiliki keuntungan utama berikut:
- Ini memungkinkan Anda berpikir besar: dengan OKR, Anda tidak dapat menetapkan target tambahan yang lebih kecil. Dalam jangka panjang, Anda perlu memikirkan apa yang ingin Anda capai dan mundur. Cara berpikir ini dapat menantang tim Anda dan membantu Anda menemukan ide-ide baru yang tidak akan Anda pikirkan sebelumnya.
- Mereka menjaga keseimbangan semua orang: Sangat mudah bagi tim untuk terjebak di kantong mereka sendiri dan melakukan hal-hal yang tidak sejalan dengan tujuan keseluruhan perusahaan. Dengan OKR, semua orang bekerja menuju tujuan yang sama, jadi tidak ada ruang untuk perselisihan.
- Mereka dapat membantu Anda melacak kemajuan Anda: Mengukur kemajuan sangat penting untuk tujuan apa pun, tetapi bisa jadi sulit jika Anda tidak memiliki sistem. Dengan OKR, Anda dapat melacak kemajuan Anda dan melihat apakah Anda sedang dalam perjalanan untuk mencapai tujuan Anda.
- Mereka mudah disesuaikan: Jika Anda menemukan bahwa tim Anda mengalami kesulitan mencapai tujuan tertentu, Anda selalu dapat menyesuaikan hasil utama yang terkait dengannya. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa tim Anda tetap berkomitmen untuk pekerjaan yang dapat dicapai dan relevan.
Masih belum jelas apa tujuannya atau bagaimana cara menetapkannya? Mari kita lihat lebih dekat.
sasaran contoh
Katakanlah Anda telah meluncurkan situs web untuk bisnis Anda, tetapi lalu lintas tidak tumbuh secepat yang Anda inginkan. Tujuan Anda mungkin untuk meningkatkan lalu lintas ke situs web Anda sebesar 25% dalam 3 bulan ke depan.
Perhatikan bahwa tujuan ini spesifik, terukur, dan terikat waktu. Penting juga untuk dicatat bahwa tujuan ini harus menjadi sesuatu yang dapat dicapai tim Anda secara wajar dalam jangka waktu tertentu.
Jika Anda tidak yakin apakah tujuan Anda memenuhi kriteria ini, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apakah ini spesifik?
- Apakah itu terukur?
- Apakah ada waktu yang terbatas?
- Apakah itu bisa dicapai?
- Apakah itu relevan?
Jika Anda dapat menjawab “ya” untuk semua pertanyaan ini, maka Anda memiliki tujuan yang dirancang dengan baik! Selanjutnya adalah menyiapkan hasil utama Anda. Itu bisa berupa:
- Tingkatkan lalu lintas ke situs web Anda dari 1,000 menjadi 1,500 dalam bulan depan.
- Gandakan rasio konversi Anda dalam 6 minggu
- Tulis dan publikasikan 2 posting blog per minggu di web
Demikian pula, setiap hasil utama harus spesifik, terukur, dan terikat waktu. Mereka juga harus ambisius, tetapi dapat dicapai.
Itu saja. Setelah Anda menetapkan tujuan dan hasil utama, Anda siap untuk mulai mengerjakannya. Pastikan untuk melacak kemajuan Anda dan menyesuaikan tujuan dan hasil utama Anda sesuai kebutuhan.
Cara menerapkan OKR dalam pemetaan produk
Meskipun beberapa orang mungkin berpikir bahwa kerangka kerja OKR dan rencana produk dapat dipertukarkan, ini tidak terjadi.
Peta jalan adalah alat perencanaan produk yang mengkomunikasikan rencana untuk pengembangan produk di masa depan, sedangkan OKR adalah sistem untuk mengukur dan melacak kemajuan menuju tujuan tertentu.
Karena itu, adalah mungkin dan bahkan tepat untuk menggunakan kerangka kerja OKR dalam produksi. Berikut caranya:
- Tentukan tujuan keseluruhan perusahaan dan hasil utama.
- Buat tonggak pencapaian untuk setiap tujuan dan hasil utama.
- Tetapkan tanggung jawab untuk setiap tonggak pencapaian kepada anggota tim.
- Buat garis waktu untuk setiap tujuan dan hasil utama.
- Lacak kemajuan dan revisi tujuan dan hasil utama sesuai kebutuhan.
Dua kepala lebih baik dari satu – dalam hal ini, dua metode yang ditumpuk di atas satu sama lain dapat menghasilkan hasil yang sama. Ada banyak keuntungan menggunakan peta jalan dibandingkan kerangka kerja OKR itu sendiri:
- Anda dapat melihat gambaran besarnya
- Anda dapat dengan mudah membuat perubahan jika perlu
- Tim memahami garis waktu
- Jika terjadi kesalahan, Anda bisa mendapatkan umpan balik langsung dari tim Anda
- Anda dapat melacak waktu dan anggaran Anda
- Anda dapat melacak kemajuan Anda
Beberapa paket perangkat lunak pemetaan produk canggih bahkan memiliki fitur seperti papan reklame, papan sprint, dan bahkan peta pikiran yang dapat membantu memvisualisasikan tujuan tim.
